第一章            總則

第 1 條          本會定名為「國立清華大學中國文學系系友會」（以下簡稱本會）。

第 2 條          本會以「聯繫畢業系友間之情誼、整合系友資源、增進系友間之互助」為宗旨。

第 3 條          本會會址設於新竹市光復路二段101號國立清華大學中國文學系辦公室。

第 4 條          本會之任務為：

1.           建立系友連絡網，報導系友最新動態及母系近況，發行系友會通訊刊物。

2.           召開系友會會員大會，辦理系友聯誼活動。

3.           推薦傑出系友。

4.           舉辦系友與在校師生之聯誼活動。

5.           其它經由會員大會決議之事項。

第二章    會員

第 1 條               凡本系（包括大學部與碩、博士班）之歷屆畢業、肄業或轉學生，均為本會之當然會員。

第 2 條          現任或曾任本系教職員者得申請為本會會員。

第 3 條          本會會員有發言、表決、選舉、被選舉等權利，並得參加本會所舉辦之各項活動與受領本會之系友通訊。

第 4 條          本會會員有遵守本會章程、服從決議之義務。

第三章            組織

第 1 條          本會以會員大會為最高權力機構，會員大會每一年舉辦一次，並於必要時得召開臨時大會，其權責如下：

1.           制定及修改章程。

2.           選舉或罷免會長，以出席會員過半數之同意行之。

3.           議決年度工作計畫。會員大會之決議，以出席會員過半數之同意行之。

4.           議決與會員權利義務有關之事項。

5.           會員大會之議決及章程之制定及修改，以出席會員過半數之同意行之。

6.           會員因故無法出席會員大會，可以委託或通信方式，參與會議及投票表決。

第 2 條          本會設會長、副會長一人，由會員大會會員選舉之。任期一年，連選得連任，以一次為限。會長對外代表本會，對內綜理本會日常會務，擔任會員大會主席，擬定年度工作計畫，並執行會員大會決議之事項。會長因故出缺，由副會長代理會務。

第 3 條          本會設總幹事一人，由會長聘任之。總幹事負責協助會長處理本會會務。會長與副會長同時因故出缺時，由總幹事暫時代理會務，並於一個月內召開臨時會員大會，選舉新任會長與副會長。

第 4 條          本會設秘書一人，由本系系學會會長擔任，負責本會與本系系學會之溝通與協調。

第 5 條          本會會長應從本系所大學部各屆畢業班推選一人為班代表；碩、博士班為五至六級為一單位推選一位班代表，負責該班之聯絡。班代表任期為一年，屆滿時視其本人意願得連任；班代表因故出缺時，另行推選班代表。

第 6 條          本會設系友通訊之編輯數人，由會長聘任之，負責編輯會訊，每年原則上至少發行一次。

第四章            附則

第 1 條          本章程未規定事項，悉依有關法令規定辦理。

第 2 條          本章程經會員大會通過，報經主管機關核備後施行，變更時亦同。